Vous utilisez Outlook, OneDrive, Teams et des fichiers d'entreprise sur Microsoft 365 ? Google a présenté de nouveaux outils pour les transférer vers Workspace. Cela ne signifie toutefois pas que le changement de fournisseur se fasse en un seul clic.
Le 13 octobre 2026, Google a annoncé des améliorations concernant la migration des données de Microsoft 365 vers Google Workspace, ainsi que de nouvelles fonctionnalités de collaboration sur les fichiers Office. Pour les petites et moyennes entreprises, cette nouvelle revêt une importance pratique : le choix de la plateforme peut désormais s’appuyer sur davantage d’informations et réduire la dépendance technique vis-à-vis de l’ancien environnement.
Que pouvez-vous désormais transférer ?
Selon l'annonce officielle, la fonctionnalité « Importation de données » de Google Workspace prend en charge la migration depuis Exchange Online, SharePoint Online, OneDrive et Microsoft Teams. Il s’agit de données telles que les e-mails, les agendas, les fichiers, les bibliothèques de documents, les canaux et les discussions de groupe.
Google mentionne également la mise en correspondance de certains paramètres, tels que les règles Outlook, les droits d’accès aux agendas et les boîtes aux lettres partagées, avec les fonctionnalités équivalentes de Workspace. Les fonctionnalités d’importation pour ces services sont présentées par l’entreprise comme étant généralement disponibles.
L’entreprise annonce des transferts jusqu’à cinq fois plus rapides, sans frais supplémentaires pour cet outil. Il s’agit là d’une affirmation de Google, et non d’une vitesse vérifiée de manière indépendante pour chaque installation. Et cela ne signifie bien sûr pas que Google Workspace est gratuit ni qu’il n’y a pas de frais liés à la migration technique.
Ce qui n’est pas encore prêt
L’annonce distingue les fonctionnalités disponibles aujourd’hui de celles prévues pour plus tard :
- La conservation et la mise en correspondance de certaines balises de sensibilité Microsoft Information Protection lors de la migration sont prévues pour une disponibilité plus large d’ici fin 2026.
- De nouvelles fonctionnalités de gestion des e-mails et des fichiers protégés ou chiffrés figurent également dans le calendrier présenté par Google pour la fin de l’année.
- Le mode d’édition Office dans Gmail, qui permet de modifier directement les pièces jointes Office et d’ajouter la nouvelle version à la réponse, est attendu plus tard au cours de ce trimestre.
Par conséquent, un responsable informatique ne doit pas partir du principe que toutes les fonctionnalités décrites dans l'annonce sont déjà disponibles sur son propre compte.
Dois-je quitter Microsoft parce qu’il existe une nouvelle option ?
Pas nécessairement. Une entreprise peut très bien fonctionner avec Microsoft 365 et n’avoir besoin d’aucun changement. L’essentiel de cette nouvelle est que certains obstacles techniques sont levés pour ceux qui ont des raisons d’évaluer une solution alternative.
La décision dépend des besoins de l’équipe : qui utilise Excel avec des macros complexes, quelles applications sont associées à des comptes Microsoft, comment fonctionnent les dossiers partagés, quelles sont les exigences de l’entreprise en matière de conservation des fichiers et de sécurité, quels abonnements sont souscrits et ce que le personnel devra réapprendre.
Cinq étapes à suivre avant de cliquer sur « migrer »
- Inventaire : combien y a-t-il de boîtes aux lettres, d’agendas, de groupes, de fichiers partagés et d’automatisations ?
- Vérification des fonctionnalités critiques : quels formulaires, CRM, logiciels de comptabilité et applications dépendent de Microsoft 365 ?
- Migration test : commencer par quelques comptes, en vérifiant les e-mails, les pièces jointes, les droits et l'accès aux fichiers.
- Plan de migration : domaine d’entreprise, enregistrements DNS, envoi et réception d’e-mails, SPF/DKIM/DMARC, information des utilisateurs et calendrier convenu.
- Vérification après la migration : confirmation auprès d’utilisateurs réels que les scénarios quotidiens fonctionnent, avant la résiliation des anciens abonnements ou la suppression des droits d’accès.
Le coût réel ne se limite pas à l’abonnement
Une différence de quelques euros par utilisateur peut avoir son importance. Mais si un droit d’accès essentiel, un historique de conversation ou un workflow est perdu, le coût des perturbations peut s’avérer plus élevé. C’est pourquoi une évaluation sérieuse compare le coût global, la compatibilité, la sécurité et le temps d’adaptation.
Une migration plus aisée est une évolution positive pour la concurrence. Cela ne constitue pas en soi une recommandation pour que tout le monde change de plateforme.
Ce que nous retenons chez BEEGITAL
Avant tout changement d’outils numériques, nous examinons le flux de travail réel et pas seulement la liste des fonctionnalités ou le prix. Une transition réussie est celle qui permet à l’employé de continuer à travailler le lendemain sans surprise.